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采购管理软件系统 Excel进货明细账本记录表格供应供货商报表台账

  • 颜色分类:卡其色
  • 设计工具:Excel公式
  • 功能:自动统计自动生成报表
  • 优点:可自由编辑修改
  • 适用范围:所有物资采购过程的管理

解功能齐全,满足各种采购客理需求!

 

 

解放双手,提高工作质量和效率!

 

智能首页,快速到达指定工作表进行编辑操作!

 

通过编号对物资进行唯一性识别,预设人员等各种信息,建立规范的电子目录,为整个台账的运行提供信息引用来源!

智能化流水录入:录入编号自动生成商品信息,人员等信息通过下拉菜单录入,全程无汉字录入,快捷高效!

全表自动生成,无需数据录入,统计采购的核心指标,每录一笔采,汇总数据都会自动更新,您关心的数据都在这里,采购情况一目了然,让你的采购工作快捷高效!

自动生成采购日报月报表,无需数据录入,支持打印输出(A4),实现数据的规范报送,工作有展现有成果!

单据打印功能,为开据原始凭证提供技术支持,意简言核的使用说明,让你快速掌握台账使用方法,配合一对一的售后服务,全力解决您的后顾之忧!

 

使用说明

1 软件说明

1.1 统计台账是用Excel公式设计的,安装有office及WPS的小主们都可以直接使用。

1.2 您会收到两个文件,采购统计台账施您正式使用的,学习测试版是帮您更快的理解台账的功能和运算逻辑,你可以试着改变数据查看台账的运算过程。

1.3在最一个工作表有使用说明,按说明操作即可使用台账。

2 台账使用

2.1 建立电子目录

开始使用台账时,单击“电子目录”工作表,请根据经营商品建立目录,完善商品信息。

入库编号:整个台账的运算都是以编号为索引进行的,为商品建立唯一编号,我们就可以对商品进行识别和统计运算。编号可以是字母,也可以是数字,或混合组成,可根据自己的习惯设置,但要特别注意,只要是有差别的商品都要建立唯一编号,如颜色不同、大小不同等等,分得越细越清楚,数据分类统计就会越准确。

商品名称:专业和 习惯结合,尽量简洁,自己能认得清就行,超长的商品名称,会导致后面单格放不下,打印设置困难。

 

规格型号等信息:有就录,没有就空着。

 

数据验证区:可根据需要设置采购人员,设有名字的人员才会在流水录入时的下拉菜单中显示,不在数据验证区的人员不能录入。

2.2流水录入

日期录入:录入1-5,系统识别为“2020年1月5日”,Ctrl+分号可快速录入今天日期,通过设置单格日期格尸可显示您喜欢的日期形省

编号查询:在流水区左上方设有编号查询功能,通过下拉菜单录入商品名称,自动返回编号,但返回的编号无效时(原因多为商品名称重名),可在电子目录工作表中使用Exce的查找功能,快速查找到对应编号。

编号录入:录入编号自动生成商品信息。日报、月报、汇总表和年终报表全表自动生成,无需录入数据!

收发数量:手动录入,务必准确!

人员部门:通过下接菜单录入!

2.3公式区域

2.3.1 所有公式为防止非预期的更改,均设置了工作表保护,密码为:***,您也可以根据自己的喜好进行更改。

2.3.2 公式的填充需认准相同的公式列,向下或向上填充,系统预设的统计行数为1000行,可根据实际需要进行增减。

2.4数据查询及打印

日报表:通过上下键调节日期,自动查询每一天的汇总数据,可直接打印。

月报表:录入对应的月分和部门,自动生成所有数据,可直接打印。

打印输出:设置默认为A4纸打印,数据较多时(超过27种),可以自行设置。

2.5数据安全

2.4.1 收到文件后应复制一个备份,防止非预期的损坏(也可我补发),个人使用的系统可设文件加密,防止他人更改。

2.4.2 数据最少每月做一次备份,便于出错时数据恢复。

2.4.3 数据录入后的收发单据应分类保管好按月装订,方便以后的核对查询。

Excel纯公式设计的文档,简单易学,计算过程可见可修改编辑,能有效提高工作效率,默认发货百度网盘,也可发邮箱和,一对一售后服务包教会!

免责声明

 

小店出售的是Excel模版的使用权,您在使用过程中可根据自己的需求进行修改编辑,但产品售出后,不论您是否修改,小店对运算结果产生的责任和影响概不负责!若有异议,请勿购买!

 

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