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进销存管理软件 Excel仓库库存表格物料成本采购系统进出明细账本

  • 主要功能:物资消耗成本统计
  • 核心参数:采购均价库存资金部门(分类)消耗
  • 适用范围:具有物料消耗统计需求的过程
  • 具体适用对像::多部门、多项目物资消耗管理

 

 

功能简单实用,收发存一体化统计,适用于各种物料消耗成本管理过程。

提高工作效率,节省时间,让你更好的掌控工作,享受生活!

 

 

大气智能首页,提高操作效率,给你带来更好的使用体验!

 

通过编号对物资进行唯一性识别,实现对商品各种数据的统计,通过预设人员部门等信息,建立基础数据,为整个台账的运行提供信息引用来源,可供系统永久重复引用。

 

智能化流水录入:录入编号自动生成物资信 息,人员部门等信息通过下拉菜单录入,全程无汉字录入,快捷高效!

录入日期及部门名称,自动生成日报汇总表,可查询年度内任意一天的汇总数据,汇总分析各部门物资消耗情况。支持打印输出,快速报送工作结果。

录入月份及部门名称,自动生成月度数据汇总表,可查询年度内各月的采购、库存、消耗金额,汇总分析各部门物资消耗情况。支持打印输出,快速报送工作结果。

 

库存汇总表是系统的数据中心,全表自动生成。每录一笔收发数据,库存数据都会自动更新,具备库存自动预警功能,自动计算补货数量,汇总年度采购金额、物资成本消耗、库存占用资金等核心数据,为经营决策提供依据!

一年结束,自动生成年终盘点报表,支持打印报送,省时省力!

贴心实用的单据打印功能,随时为你提供原始单据的输出支授!

 

简明扼要的使用说明,加上1对1的售后服务。解决您的后顾之忧。

 

 

使用说明

1 软件说明

1.1 管理系统是用Excel公式设计的,安装有office及WPS的小主们都可以直接使用。

1.2 您会收到两个文件,物资管理系统施您正式使用的,学习测试版是帮您更快的理解台账的功能和运算逻辑,你可以试着改变数据查看台账的运算过程。

1.3在最一个工作表有使用说明,按说明操作即可使用台账。

2 台账使用

2.1 建立电子目录

开始使用台账时,单击“电子目录”工作表,请根据所管物资建立目录,完善物资信息。

物资编号:整个台账的运算都是以编号为索引进行的,为物资建立唯一编号,我们就可以对物资进行识别和统计运算。编号可以是字母,也可以是数字,或混合组成,可根据自己的习惯设置,但要特别注意,只要是有差别的物资都要建立唯一编号,如颜色不同、大小不同等等,分得越细越清楚,后边的数据分类统计就会越正确。

物资名称:专业和 习惯结合,尽量简洁,自己能认得清就行,超长的物资名称,会导致后面单格放不下,打印设置困难。

期初库存:是您使用电子台账时的实际库存,有多少录多少,没有就不录,但数字要准确,它参与库存量的计算。

规格型号等信息:有就录,没有就空着。

库存上限:该物资允许存放的最大量,设置好后采购计划量才会计算准确。

库存下限:该物资保证不断货的最小存量,设置好后库存预警才会准确。

数据验证区:可根据需要设置收货人、发货人、领用人,设有名字的人员才会在流水录入时的下拉菜单中显示,不在数据验证区的人员不能录入。

2.2流水录入

录入规则:按发生时间将收发数据录入对应的月份当中,不可跨月录入,否则数据统计不准确!

日期录入:录入1-5,系统识别为“2020年1月5日”,Ctrl+分号可快速录入今天日期,通过设置单格日期格尸可显示您喜欢的日期形省

编号查询:在流水区左上方设有编号查询功能,通过下拉菜单录入物资名称,自动返回编号,但返回的编号无效时(原因多为物资名称重名),可在电子目录工作表中使用Exce的查找功能,快速查找到对应编号。

编号录入:录入编号自动生成物资信息。所有报表和汇总表全表自动生成,无需录入数据!

收发数量:手动录入,务必准确!

人员部门:通过下拉菜单录入!

2.3公式区域

2.3.1 所有公式为防止非预期的更改,均设置了工作表保护,密码为:***,您也可以根据自己的喜好进行更改。

2.3.2 公式的填充需认准相同的公式列,向下或向上填充,系统预设的统计行数为500行,可根据实际需要进行增减。

2.4数据安全

2.4.1 收到文件后应复制一个备份,防止非预期的损坏(也可我补发),个人使用的系统可设文件加密,防止他人更改。

2.4.2 数据最少每月做一次备份(可用新的覆盖旧的,也可以根据需要单独保存),便于出错时数据恢复。

2.4.3 数据录入后的收发单据应分类保管好按月装订,方便以后的核对查询。(这和软件没关系,工作中总结出来的)。

Excel纯公式设计的文档,简单易学,计算过程可见可修改编辑,能有效提高工作效率,默认发货百度网盘,也可发邮箱和,一对一售后服务包教会!

免责声明

 

小店出售的是Excel模版的使用权,您在使用过程中可根据自己的需求进行修改编辑,但产品售出后,不论您是否修改,小店对运算结果产生的责任和影响概不负责!若有异议,请勿购买!

 

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