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仓库管理系统excel 进销存软件单机版永久出入库库存管理系统表格

  • 特点::多物资同账录入数据自动分类汇总
  • 功能::库存预警自动统计运算
  • 优势::自动生成日报月报年报
  • 适用范围::办公用品管理劳保用品管理五金库管理
  • 操作体验::简单易学 数据录入方便

智能首页,快速切换操作界面,提高操作效率!

功能简单实用,适用范围广,可用于所有物资管理的过程和场合,借鉴超市运作原理,实现多物资的同账管理,全面取代所有实物账本的统计功能。

变笨重劳动为简单劳动,大幅提高工作效率和质量!

通过编号对物资进行唯一性识别,预设人员等信息,建立规范的电子目录,为整个台账的运行提供信息引用来源。

 

 

实现不同物资的同账录入,分类汇总。 智能化流水录入,自带编号查询功能,录入编号自动生成物资信息,人员等信息通过下拉菜单录入,全程无汉字录入,快捷高效!

 

 

全表自动生成分类汇总,形成日报、月报,通过上下调节日期,可查询本月每一天的分类汇总数据。方便账目的日常核对!

 

支持打印输出(A4),实现数据的规范报送,工作有展现有成果!

 

 

每录一笔收发流水,库存数据都会自动更新,您关心的数据都在这里,通过设置库存上下限,激活库存自动预警功能,自动计算计划采购数量,让你的管理工作得心应手!全表自动生成,无需录入数据。

 

一年结束,年终报表全表自动生成,无需录入数据,年度收发、结存数量一目了然,技持打印报送! 
支持收发单据的打印,物料流转有记录有证据,只需数据录入第一联单据的日期、物资编号和数量,自动生成三联单据的全部打印信息(A4),工作简单高效!
意简言核的使用说明,加上一对一的售后服务,让你快速的掌握使用方法,解决你的后顾之忧!
 

使用说明

      1 软件说明

      1.1 管理台账是用Excel设计的,安装有office及WPS的小主们都可以直接使用。

      2 台账使用

 

       2.1 建立电子目录

      2.1.1 收到文件后打开,单击“电子目录”工作表,里面的内容是示例,请根据所管物资建立目录(把示例的物资换成你自己的),完善物资信息,为物资建立唯一编号,名称可根据自己的习惯命名。

     2.1.2 期初库存是您使用电子台账时的实际库存,上下限是库存的最大和最小量,设置正确,自动计算及预警才会正确。

     2.1.3 数据验证区可根据需要设置收货人、发货人、领用人,有名字的人员才会在流水录入时的下拉菜单中显示,不在数据验证区的人员不能录入。

        2.2流水录入

     2.2.1 时间使用手工录入,当天日期可使用Ctrl+分号快速录入,较低版本的是使用下拉菜单录入。

     2.2.1 编号使用手工录入,物资信息会通过公式自动生成。

     2.2.3 收发数量通过手动录入

     2.2.4 收货人、发货人、领用人通过下拉菜单录入或手工录入,但只能录入数据验证区列出的人员,录入其它人员时系统会提示错误。

     2.2.5 需要录入任意人员时,取消数据验证格尸就可以实现手工任意录入(数据工具---栏---数据验证---下拉按钮选数据验证---在对话框中选择“全部清除”。)

     2.2.6 录入流水记录后,所有报表及汇总表全表自动生成,无需录入数据。

      2.3公式区域

     2.3.1 所有公式为防止非预期的更改,均设置了工作表保护,密码为:***,您也可以根据自己的喜好进行更改。

     2.3.2 公式的填充需认准相同的公式区域,一般是向下填充,台账预设的行数为500行,数量可根据自己的实际需要进行填充。

        2.4数据安全

     2.4.1 收到文件后应复制一个备份,防止非预期的损坏(也可我补发),个人使用的台帐可设文件加密,防止他人更改。

     2.4.2 台账数据最少每月做一次备份(可用新的覆盖旧的,也可以根据需要单独保存),便于出错时数据恢复。

     2.4.3 数据录入后的收发单据应分类保管好按月装订,方便以后的核对查询。

温馨提示:
 
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